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长沙虽然是一个二线城市，但是随着近几年经济的发展，中小企业也发展的越来越多，同时也增大了企业对复印机的需求。很多中小企业为了节约办公经费，纷纷选择租赁复印机，来满足公司的需求。因此我们在租赁复印机的时候需要注意一些问题，下面是长沙新普彩办公总结的几点需要注意的问题。

1、明确企业对复印机设备的功能要求。　　

譬如对复印机的双面打印、用纸规格、(网络)打印、扫描要求。

2、估算下公司每月的打印量。　　

每月印量,包括复印输出、打印输出的总量,当然最好能了解自己的平均月印量和最大月印量。

3、复印机设备的安全性。　

目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被复原，这样，当租赁期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就可能造成泄密，这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。　　

解决办法：一是不使用带有硬盘的复印机；二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。

4、复印机设备在功能上的可靠性。

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