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中小型企业如何选择适合自己的复印机?

发布日期2015-09-08
由于复印机是一种成熟的办公设备,因此目前租赁复印机的公司非常多,那么中小型企业如何选择适合自己的复印机呢?
租赁复印机需要考虑的因素: 
1、租赁的复印机性能
企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
2、复印机的租赁时间
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。一般租赁时间是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
3、租金及其支付方式
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三千元左右,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租最低为每月三百元左右,可根据公司具体印量调整月租价格。这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
4、复印机的新旧程度
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新,但我们公司为您提供的复印机都是九成新的机器。
5、硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担。
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