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复印机租赁的八大好处

发布日期2015-08-11
     怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于您呢?买复印机或是租赁复印机?以下长沙新普彩办公就买复印机和租赁复印机作一番全面、客观的比较,希望它能给您一些启示。
     一、可任选最适用的机型 
     对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可根据自身需要调换更适合你的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。 
     二、没有一次性购机投入
     由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
     三、无需承担固定资产折旧 
     买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废。 
     租赁:所有权归租赁公司,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
     四、24小时免费上门维护 
     购机者每年得花 500 元钱维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费轴租赁公司承担。
     五、3小时内免费上门解决故障(市内用户) 
     购机者遇到稍大点的故障,和商家叫修后,一般需要一天或好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作效率,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后, 3 小时内解决问题。 
     六、免费提供优质配件耗材,免费上门加碳粉 
     目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。 
     七、免费提供备用机 
     对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
     八、节省超过 35% 的办公费用 
     具体见下列 “ 复印机单张成本核算 ” 。      
     一台中档机的价格约为 18000 元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为 60 万张左右,具体计算如下: 
     整机可复印 60 万张      18000 元/600000 张  = 0.03 元 / 张 
     碳粉成本每支碳粉约48元,可印18000张 480 元/18000=0.027 元/张 
     载体成本每印50000张,就需要换约 650元 650 元/50000=0.013 元/张 
     硒鼓成本每印50000 张,就需要换约 850元  850元/50000 = 0.017元/张 
     刮板成本每印50000 张,就需要换约 235元  235元/50000张=0.047元/张 
     其它零配件成本按印量 50000 张算,需350元  350 元/50000张=0.007元/张 
     复印单张硬件成本合计    0.141 元 / 张 
     维修保养费      每年约 500 元     
     如果用户月复印量为 10000 张,则每年复印的费用支出为 0.141 元 / 张  × 10000 张  × 12 个月  + 500 (维修费): 17420 元 。而租机的费用为 0.08 元 / 张  ×  再无其它费用支出,用户租机年费用仅为 0.08 元 / 张  × 10000 张  × 12 个月  =  9600 元 。   ( 17420-9600 )  ÷ 17420 = 45% , 用户节省了超过 45% 的办公费用 ,如果包含一些人为的损坏,则购机者费用更高。因此,租赁复印机比自购复印机省心省力更省钱,实乃每个用户的明智之举,也是以后复印机的发展趋势。
     长沙新普彩办公设备公司(www.xinpucai.com)专业致力于复印机租赁、复印机维修、打印机维修、加粉、各类耗材销售。咨询热线:18182100906/0731-84150906
 
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